3. Effektivare möten och Mötesteknik

Möten människor emellan är en oundgänglig form av samverkan. Inom företag, organisationer och föreningar ställs stora krav på genomförande av samråd, beslutsprocesser och informationer.

Men möten är ofta onödigt ineffektiva, av många anledningar, som till exempel att de inte är helt genomtänkta och planerade. Det handlar också om att alla inte ges tillfälle till att kommunicera sina idéer och informationer.  

Ett möte kräver ett klart och uttalat syfte och att alla känner ansvar för genomförandet. Ansvaret bör fördelas med hänsyn till vars och ens roll, befogenhet och kompetens.

Det bör göras till en konst att åstadkomma korta och koncentrerade möten.

Överallt behövs samarbetsformer som får verka som något av en säkerhetsventil för problem, frustrationer och konflikter. Även detta kräver kunskap och strategier för analys och eftertanke.

Alla behöver kompetens för att genomföra goda och effektiva möten.

I vår utbildning går vi in i de olika roller som är aktuella i en gruppsamverkan.

Det handlar om sådant som kommunikation och gruppdyanmik och vi kan foga in övning i att göra korta presentationer. Teoretiska kunskaper bör blandas med praktiska övningar.

Bättre möten på jobbet
Studentlitteratur 2004
Läs mer!

********