Möten på arbetsplatsen
På arbetsplatser blir möten allt viktigare för att åstadkomma en god samverkan. Inom företag och organisationer ställs också stora krav på formella samråd och informationer, även om de bör ha en "informell" prägel.På många håll fungerar detta utmärkt men det är inte ovanligt att möten och träffar blir ineffektiva, av olika anledningar, som till exempel att de är dåligt genomtänkta och planerade. I grunden handlar det mycket om de personliga förhållningssätten, allt ifrån ledarens till den enskilda medarbetarens.
Planeringen
Ofta upplevs möten som ineffektiva och som slöseri med dyrbar arbetstid. Inte så att möten alltid är onödiga. Nej, man behöver träffas av många skäl. Det handlar då istället om är att de är dåligt planerade och genomförda. Det leder till slöseri med tid och kraft. Alla ska vara väl informerade om mötets karaktär och väntade innehåll. En vanlig orsak till dåliga möten är att deltagarna är dåligt förberedda och att det saknas underlag för en meningsfull diskussion och för goda beslut.Några av alla ytterligare saker som är värda att tänka på i samband med möten är att:
- Ett möte bör starta och sluta på utsatta tider.
- Ledarrollen. Det bör göras till en konst att åstadkomma korta och koncisa möten.
- Alla bör ha fått säga det han eller hon vill. Efteråt ska det inte behöva finnas oklarheter som det "snackas" om.
- Se till att möten du deltar i är meningsfulla för din del. Försök annars att avstå.
Möt er själva
Medverka till att anordna träffar eller nätverk på din arbetsplats som har som enda syfte att ni pratar om er själva, era problem och erfarenheter. Även du kan behöva det viktiga stöd som en sådan här funktion innebär. Kanske inte just idag, men när något inträffar. Under tiden hjälper du andra genom att lyssna och genom att berätta om dina erfarenheter.Mycket mer finns att säga om hur möten organiseras och gestaltas. Läs gärna mer i boken Bättre möten på jobbet. ©John Nyström
 Om att tala, göra sig hörd och att kommunicera sina budskap. |
Bättre möten på jobbet |